把資料工作整理成可延續的流程

資料流程優化｜資料分析｜互動式報表｜AI 協作

讓資料工作不再依賴手工與記憶，而是成為穩定、可追蹤、能持續運作的系統。

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用 Apps Script 做一套掃碼打卡系統：簽到、算時數、出月報全自動

Apps Script

自動化

打卡系統

身分驗證

LINE LIFF

案例

只要一群人要記工時，紙本簽到加月底人工加總就是惡夢。這篇談怎麼用 Apps Script 做一套 QR 掃碼打卡系統，簽到、算時數、出月報全部自動；身分驗證還能從輸入名字，升級到 Google 帳號或 LINE（LIFF）認證。

複選題資料，一格塞了三個答案：Excel、R、Python 各自怎麼攤平？

問卷

資料整理

Excel

R

Google 表單、SurveyCake 匯出的複選題常常長成「收入;經濟自主;打發時間」擠在一格。想算「有多少人選了收入」，COUNTIF 抓不到。這篇講三種常見的展開方式，也順便回到「一欄一變數」的資料整理原則。

30 張會員資料卡，怎麼做？用 AI + Word 合併列印，20 分鐘生完

AI工具

Word

Excel

合併列印

自動化

手上有一份 Excel 會員名冊，要印成一人一張的資料卡。合併列印（Mail Merge）就是為這件事而生的。這篇用一份 30 人 20 欄的會員資料，把 AI 幫你設計欄位、產生假資料、寫 Word 模板、Excel 對 Word 的完整流程走一次。

AI 之前，做一份「可以填的表單」要走哪條路？VBA / Access / LibreOffice / PDF 的四種選擇

AI 工作流

表單

自動化

在 AI 幫你寫程式之前，單位裡要做一份能填寫、能存下來、能整理的表單，其實只有四條可行的路：Excel + VBA、Access 內建表單、LibreOffice Base、可填寫 PDF。每條路都能做出成果，但每一條都有讓人放棄的痛點。這篇把四條路的優缺、學習曲線與適用情境走一遍，也是下一篇「AI 時代用 R Shiny 做表單」的鋪陳。

AI 時代，做一份表單只要 20 分鐘：R Shiny + AI 的最短路徑

AI 工作流

R

Shiny

表單

上一篇談了 VBA / Access / LibreOffice / PDF 四種傳統做法的痛點。這一篇走另一條路：用 R Shiny 寫表單，AI 幫你生程式碼。從一份需求描述、到瀏覽器上跑起來，實際只要 20 分鐘。這篇會拆解為什麼 R Shiny 適合當表單、AI 具體幫你生什麼、以及一份 60 行程式碼能撐起多少功能。